公文的八大特点（考试常考例子对应）

• 工具性：基本性质/本质属性（如放假通知是为了“让大家知道假期”这个工具目的）。
• 实用性：不写废话，指向现实公务（不说“注意保暖哦”，直接说“早自习改8点半”）。
• 真实性：数据材料必须绝对真实。
• 政策性：行使管理职能，如“环保限产通知”是依据环保法。
• 规范性：格式规范，如标题必须是“发文机关+事由+文种”。
• 法定权威性：作者是法定的（如店老板自己贴个禁停纸条不算公文，交警贴的才算）。
• 时效性：时过境迁即失效（如“2023迎新方案”现在就没用了）。
• 定向性：写给特定对象阅读（如“致家长的一封信”）。

1. 发布与周知类（命令、公告、通告、通知、通报）

2. 请示、报告与批复（上下级沟通）

3. 其他核心文种速记

• 决议 vs 决定：决议必须是会议表决通过的；决定可以是不开会领导直接作出的。
• 公报：内容高度凝练，面向国内外公布重大决定（如《XX届X中全会公报》）。
• 函：唯一主要的平行文。不相隶属机关之间商洽工作、询问审批（如平级部门之间借场地）。
• 议案：各级政府向同级人大或人大常委会提请审议事项专用。
• 纪要：记载会议主要情况和议定事项（电报、普发性公文、纪要可不盖章）。
• 意见：对重要问题提出见解和处理办法（上行、下行、平行都可以用）。

【版头】（红线以上部分）

• 份号：6 位 3 号阿拉伯数字（如000001），顶格左上角第一行。涉密公文必须标份号。
• 密级和保密期限：顶格左上角第二行，用“★”隔开。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。（3号黑体字）。
• 紧急程度：特急、加急（电报分特提、特急、加急、平急）。
• 发文机关标志：全称或规范简称加“文件”二字（可省略），颜色为红色。
• 发文字号：机关代字+年份+顺序号。如：XXX〔2012〕10号。铁律：不加“第”字，不编虚位（即1不能写成01）。
• 签发人：只有上行文才写签发人（居右空一字）。

【主体】（红线以下到落款）

• 标题：发文机关 + 事由 + 文种。决议、决定的标题不能省略发文机关和事由。铁律：标题中绝对不能用逗号！发文机关并列用空格，事由并列用顿号。
• 正文层次：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。公文首页必须出现正文。引用公文先引标题，后引发文字号。
• 落款：右空4字。印章上不压正文，下压机关署名和日期。
• 附件说明：只有1个附件不用标序号，名称后不加标点。
• 附注：说明阅读范围、联系人电话等，居左空二字加圆括号。

【版记】（末尾线上下）

• 抄送机关：4号仿宋体，左右各空一字。
• 印发机关、印发日期：编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字。年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。